Formularz zgłaszania nieprawidłowości

Zasady funkcjonowania formularza:
 

• Zgłoszenia dokonywane za pomocą formularza na stronie polimex-mostostal.pl/pl/whistleblowing są bezzwłocznie, automatycznie przesyłane na adres e-mail wybranego przez nadawcę adresata.
• Domyślnym adresatem zgłoszeń jest Komisja Etyki Grupy Kapitałowej Polimex Mostostal, działająca zgodnie z Regulaminem Komisji Etyki, regulującym m.in. zakres rozpatrywanych zgłoszeń oraz tryb rozpatrywania zgłoszeń
• Jeśli zgłaszający uzna, że z uwagi na charakter sprawy nie chce lub nie może zgłosić jej do Komisji Etyki, zgłoszenia może również dokonać do  Dyrektora Biura Audytu, lub Prezesa Zarządu Polimex Mostostal S.A.
• Celem umożliwienia rzetelnego zbadania i podjęcia właściwej reakcji na zgłoszenie, powinno ono zawierać przynajmniej następujące elementy:
  
  • naturę zaobserwowanej nieprawidłowości;
  • opis zdarzenia;
  • osoby zaangażowane w zgłaszana nieprawidłowość;
  • o ile to możliwe, wskazywać na dokumenty które mogą potwierdzić nieprawidłowość.
• Strona z formularzem nie posiada żadnych wbudowanych mechanizmów umożliwiających identyfikację nadawcy. Połączenia ze stroną nie są logowane, a adres IP oraz numer MAC nadawcy nie są identyfikowane, zapisywane, przetwarzane, udostępniane ani przesyłane. Danych takich nie otrzymuje również odbiorca zgłoszenia.
• Formularz umożliwia dokonywanie zgłoszeń w sposób anonimowy. Należy jednak zwrócić uwagę na to, że dobrowolne pozostawienie danych kontaktowych przez nadawcę zgłoszenia umożliwiłoby powiadomienie nadawcy o sposobie załatwienia sprawy, oraz ewentualny kontakt w sytuacji, gdy do rzetelnego rozpatrzenia zgłoszenia potrzebne są dodatkowe informacje.